Laatst bijgewerkt op 1 oktober 2026.
Wie wij zijn
Oud Beersel BV beheert de website oudbeersel.com en is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website verwerkt worden.
- Onderneming: Oud Beersel BV
- Ondernemingsnummer: BE 0875.147.361
- Adres: Laarheidestraat 230, 1650 Beersel, Belgie
- Telefoon: +32 2 680 79 54
- E-mail voor privacyvragen: info@oudbeersel.com
Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Voor al je vragen over je gegevens kan je terecht op bovenstaand e-mailadres.
Dit beleid geldt voor oudbeersel.com. Onze webshop op shop.oudbeersel.com heeft een eigen privacybeleid.
Welke gegevens wij verwerken, en waarvoor
Een bestelling in onze webshop
Wanneer je bestelt, verwerken wij je naam, factuur- en leveringsadres, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bestelling. Wij gebruiken die gegevens om je bestelling te behandelen, te verzenden en te factureren, en om je erover te contacteren.
Je betaalgegevens komen niet bij ons terecht. De betaling verloopt via PAY.nl; wij ontvangen enkel de bevestiging dat er betaald is.
Een brouwerijbezoek of rondleiding boeken
Wanneer je een bezoek boekt, verwerken wij je naam, e-mailadres, telefoonnummer, het aantal personen, de gekozen datum en het uur, en de taal waarin je de rondleiding wenst. Wij gebruiken die gegevens om het bezoek te plannen, een gids in te zetten en je bezoek te bevestigen.
Twee dagen na je bezoek sturen wij je eenmalig een e-mail met de vraag of je een beoordeling wil achterlaten. Je bent nergens toe verplicht en wij sturen daarna geen herinnering.
Een formulier invullen
Op de site staan verschillende formulieren: het contactformulier, aanvragen voor een groepsbezoek, reservaties voor het Bierhuis en inschrijvingen voor activiteiten zoals de Kesterbeekwandeling of de conversatietafels. Wat je daar invult, komt in onze mailbox terecht. Wij bewaren die formulieren niet in een databank op de website.
De nieuwsbrief
Schrijf je in op onze nieuwsbrief, dan verwerken wij je e-mailadres en, als je ze opgeeft, je naam. Elke nieuwsbrief bevat een afmeldlink.
Het gebruik van de website
Als je daarvoor toestemming geeft via de cookiebanner, meten wij met Google Analytics hoe de site gebruikt wordt: welke pagina’s bezocht worden, hoe lang, en via welk kanaal je binnenkomt. Geef je geen toestemming, dan vindt die meting niet plaats.
Op welke grond wij dit mogen doen
- Bestellingen en boekingen behandelen: uitvoering van de overeenkomst die je met ons sluit.
- Facturen en boekhouding bijhouden: wettelijke verplichting.
- De nieuwsbrief versturen: je toestemming, die je altijd kan intrekken.
- Meting van het websitegebruik: je toestemming via de cookiebanner.
- De vraag om een beoordeling na je bezoek: ons gerechtvaardigd belang om onze rondleidingen te verbeteren.
- Formulieren beantwoorden: uitvoering van de overeenkomst, of je verzoek om contact.
Met wie wij je gegevens delen
Wij verkopen je gegevens niet en geven ze niet door voor reclame van derden. Wij doen wel een beroep op een aantal dienstverleners die gegevens voor ons verwerken:
- PAY.nl voor betalingen in de webshop.
- Sendmyparcel, met DPD als voornaamste vervoerder, en daarnaast bpost en PostNL, voor de verzending van je bestelling.
- Mailchimp voor de verzending van de nieuwsbrief.
- Google voor Analytics, enkel na je toestemming.
- Microsoft voor onze mailboxen en de bestanden waarin bezoeken gepland worden.
- Onze webhost voor de opslag en werking van de website.
- Onze boekhouder en ons boekhoudpakket voor facturen en wettelijke verplichtingen.
Daarnaast geven wij gegevens door wanneer de wet ons daartoe verplicht.
Hoe lang wij je gegevens bewaren
- Bestellingen, facturen en alles wat de boekhouding raakt: zeven jaar, zoals de wet voorschrijft.
- Inschrijving op de nieuwsbrief: tot je je afmeldt.
- Formulieren die je invult: niet bewaard op de website; de e-mail blijft in onze mailbox.
- Gegevens van een brouwerijbezoek: twee jaar; daarna wissen wij naam, e-mailadres, telefoonnummer en opmerkingen uit het planningsbestand.
- Meetgegevens van de website: veertien maanden in Google Analytics. Een technisch logboek van verzonden e-mails wordt na zes maanden automatisch gewist.
Wanneer een termijn verstreken is, verwijderen wij de gegevens of maken wij ze anoniem.
Cookies en meting
Bij je eerste bezoek vraagt een banner of je toestemming geeft voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn. Zolang je die toestemming niet geeft, plaatsen wij geen meetcookies en worden er geen meetgegevens naar Google verstuurd.
Strikt noodzakelijke cookies plaatsen wij wel altijd: die houden je winkelmandje bij, onthouden je taalkeuze en bewaren je cookiekeuze zelf.
Je kan je keuze op elk moment aanpassen via de link onderaan elke pagina. Welke cookies er precies geplaatst worden en wat ze doen, staat in ons cookiebeleid.
Je rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te kijken;
- ze te laten verbeteren als ze niet kloppen;
- ze te laten wissen, voor zover wij ze niet wettelijk moeten bijhouden;
- de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
- je gegevens in een leesbaar bestand te ontvangen om ze naar een andere partij over te dragen;
- een toestemming die je gaf weer in te trekken, zonder dat wat daarvoor gebeurde daardoor onrechtmatig wordt.
Stuur daarvoor een bericht naar info@oudbeersel.com. Wij antwoorden binnen een maand. Om te vermijden dat wij gegevens aan de verkeerde persoon bezorgen, kunnen wij je vragen je identiteit aan te tonen.
Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be.
Beveiliging en waar je gegevens staan
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. De website draait over een beveiligde verbinding en de toegang tot onze systemen is beperkt tot de medewerkers die ze nodig hebben.
Onze website en onze mailboxen staan bij dienstverleners binnen de Europese Unie. Een aantal van onze dienstverleners, waaronder Google en Mailchimp, zijn gevestigd in de Verenigde Staten of verwerken daar gegevens. Zij doen dat op basis van het EU-US Data Privacy Framework of van de standaardbepalingen die de Europese Commissie daarvoor heeft vastgelegd.
Dit beleid kan wijzigen wanneer onze werkwijze of de wetgeving verandert. De versie op deze pagina is altijd de geldende; bovenaan staat wanneer ze voor het laatst is aangepast.